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社団法人三重県不動産鑑定士協会の個人情報保護方針 １.（社）三重県不動産鑑定士協会（以下、本士協会という。）は、「個人情報の保護に関する 法律」（以
下、個人情報保護法という。）及び「国土交通省所管分野における個人情報保護 に関するガイ
ドライン」等の個人情報保護に関する法令並びに社団法人日本不動産鑑定協 会作成の「不
動産の鑑定評価等業務に係る個人情報保護に関する指針（ガイドライン）」（ 以下、本会ガ
イドラインという。）を遵守します。 ２．本士協会は、本会ガイドラインに沿った内部規程等を作成・整備し、個人情報を収集、 利用、及び提
供を行う場合にはこれを遵守し、厳正な管理に努めます。 ３．個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の予防並びに是 正に努めま
す。 ４．収集した個人情報は、下記掲載の本士協会のプライバシーポリシー及び個人情報保護 法に基づく公
表事項に定める利用目的の範囲内でのみ利用します。 ５．本士協会の個人情報保護に係る内部規程などは、継続的に見直す等改善に努めます。 （社）三重県不動産鑑定士協会 会 長 丸 山 喜 平 【本士協会のプライバシーポリシー】 本士協会は、会員等のプライバシーを尊重し、入手した個人データについて、次のよう
な 姿勢で対応いた
します。 １．個人データの利用目的 入手した個人データについては、会員管理、会費徴収、（地価調査等）評価員管理、下 記の｢個人情報の保護に関する法律に基づく公表事項｣ 1（１）に記載されている利用 目的に限定して利用いたします。 ２．安全対策 入手した個人データについては、安全に管理運営するよう鋭意努力するとともに、漏 洩、滅失又はき損等への危険防止に対する合理的かつ適切な管理に努めます。また、 個人情報保護管理者を置いて個人情報の適切な管理に努めるとともに、個人情報セキュ リティ実施基準を設けて本士協会職員等への周知徹底を図ります。 【本士協会のセキュリティポリシー】 本士協会は、
取り扱う個人データの漏洩、滅失又はき損の防止その他個人のデータの安 全管理のため、
次のとおり必要な措置を講じます。 １.
組織的安全管理措置 職員等の責任と権限を明確に定め、個人情報セキュリティ実施基準及び手順書を運用 整備し、実施
状況を確認します。 ２.
人的安全管理措置 職員の雇用及び委託契約時において、非開示契約を締結し、また、職員に対する教育、 啓発を実施し
ます。 ３.
物理的安全管理措置 事務所の入退出室管理、盗難等に対する対策及び機器、装置等の物理的安全管理措置 を実施しま
す。 ４.
技術的安全管理措置 個人データへのアクセスの識別と認証、制御、権限の管理等の技術的安全管理措置を 実施します。 ５.
個人情報保護管理者の設置 個人情報保護管理者として、本士協会事務局長を指定し、個人情報の安全管理に努め ます。 ６.
個人情報セキュリティ実施基準
の運用 個人情報セキュリティ実施基準については、「策定」、「運用」、「再評価」及び「見 直し」のサイ
クルで運用いたします。
個人情報保護宣言
（社）三重県不動産鑑定士協会 (以下「本士協会」)は、以下の方針にもとづき、個人情報保護の観点 から厳格に管理するとともに、正確性・機密性の保持と安全性の確保に努めます。 １ 関係法令等の遵守について (1) 本士協会は、個人情報に関して適用される法令及び関連規範等を遵守します。 (2) 本士協会は、個人情報保護に関する個人情報保護規定を制定し、継続的に見直し、改善に努め てまいります。 ２ 個人情報の利用目的について 地価公示、地価調査ほかの公的評価及び不動産の鑑定評価に関する法律第2条の2に定められた鑑 定評価等業務に特定し、（社）日本不動産鑑定協会の会員かつ各都道府県鑑定士協会の会員のみが 利用すること、その他、個人情報保護法の規定に沿った取り扱いを行い、秘密保持や管理には万全を 尽くします。 ３ 個人情報の利用等について (1) 本士協会では、個人情報について、利用目的確認のご依頼にお応え致します。 (2) 本士協会では、２に示す利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用することはありません。 (3) 本士協会は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前にご本人の同意を得ることなく、 第三 者に提供致しません。 ４ 安全管理措置について 個人情報は、本士協会所定の管理基準に基づき厳重に管理し、紛失、破壊、改ざん、及び漏洩等の 防止策を講じます。そのため、職員へのセキュリティ教育、入退室管理及びデータベースなどへのアク セス制御の徹底等を通じて、適切な安全対策を実施するとともに、継続的に改善してまいります。 ５ 個人情報の開示・訂正・利用停止等について 本士協会はご自身に関する情報について以下のご請求があった場合は、ご請求がご本人からのもの であることの確認、または正当な代理人からのご請求であることを確認させていただいたうえで、他の 法令に違反することになる等、特別な理由のない限り、遅滞なく対応致します。ただし、代理人からのご 請求であっても直接ご本人にご通知させていただきます。 これらの手続きにつきましては、本士協会所定の依頼書のご提出が必要です。詳しくは、本士協会の 窓口にご相談ください。 なお、保有個人データの開示の場合には、本士協会所定の手数料を申し受けます。 (1) 本士協会の保有個人データの開示。 (2) 本士協会の保有個人データの内容が事実でないことを理由とする本士協会の保有個人デ ータの内容の訂正、追加または削除。 (3) 本士協会の保有個人データを、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用している場 合や、不正な手段により取得していることを理由とする、当該保有個人データの利用停止または消去。 (4) 本士協会が、あらかじめ同意を得る等の必要な手続きを経ることなく、保有個人データを第三者に 提供していることを理由とする、当該保有個人データの第三者への提供停止。 ６ 個人情報の取扱いに関するご質問および苦情相談について 本士協会は、ご本人より、個人情報の取扱いに関するご質問や苦情等のお申し出があった場合 は、適切かつ迅速に対応致します。 ７ 組織・体制について 本士協会は、個人情報保護管理責任者を設置し、個人情報の適正な管理を実施致します。また、 役員および職員に対し、個人情報の保護および適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務に おける個人情報の適正な取扱いを徹底致します。 ８ 法令遵守と個人情報保護関連規定の整備・実施 本士協会は、個人情報の保護を実施するため、個人情報保護関係法令等を遵守致します。さらに、 本士協会における個人情報保護規定等の関連規定類を定めるとともに、職員に対し個人情報の保護 および適正な管理方法等に関する教育を実施し、適正な取扱いを徹底致します。 管理責任者：社団法人三重県不動産鑑定士協会 会長 西村 昭彦
２００６年４月
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